Wenn man sich am Sonntagnachmittag, einem Tag vor geplantem Live-Gang, "nur mal kurz" ins Backend einloggen will... und dann feststellt, dass der Server wieder down ist... dann hat man das Dilemma, dass man mit dieser Information jetzt gleich mehreren Mitarbeiter*innen das Wochenende verhageln muss. Krisentelefonat am Montag um 7.49 Uhr mit der Chefin, was wir tun. Info um 8.18 Uhr von der Programmier-Agentur, dass unter diesen Umst?nden ein Live-Gang nicht ratsam ist. Gro?es Zoom-Meeting um 9 Uhr, um das weitere Vorgehen zu besprechen. Voraussichtlicher Live-Gang auf Mittwoch, 9 Uhr, verschoben. Doch Moment, was ist das? www.hfm-nuernberg.de zeigt bereits auf den neuen Server. Halt, stop, zurück!!!
W?hrenddessen rauchen in der IT-Abteilung die K?pfe, um den Server wieder zum Laufen zu bringen. Morgen wissen wir mehr.

(Update 12:05 Uhr) Es funktioniert wieder! Dank Michael (IT) sind alle Server wieder im Lot. Kurzes Aufatmen und weiter geht's...!

(Update 10:50 Uhr) Erhalten von der Agentur die Info, dass es ein Server-Problem gibt, gemeinsam mit unserer IT wird nun versucht, der Sache auf den Grund zu gehen. Für unsere Webredaktion bedeutet dieser Zeitverlust, dass wir unsere Priorit?ten neu anpassen müssen, einige der für heute geplanten redaktionellen To-dos k?nnen erst nach dem Relaunch integriert werden.

(7:55 Uhr) Das Personenverzeichnis konnte zwar rasch gefixt, aber etliche Anpassungen mussten erneut vorgenommen werden. Heute Morgen dann ein neues Desaster: Der Zugang zu unserem Backend ist zusammengebrochen, sodass wir erst einmal keine weiteren Daten eingeben bzw. ver?ndern k?nnen. Wir hoffen, dass auch dieses Problem m?glichst schnell behoben werden kann...

So kurz davor passieren dann die unvorhersehbaren kleinen bis gr??eren Katastrophen: Durch eine ?nderunge der IDs wurde das komplette Personenverzeichnis zerschossen und unsere mühsame Kleinarbeit der letzten Tage und Wochen ist mit einem Schlag weg. Alle Fotos, Telefonnummern und Lebensl?ufe, die wir den jeweiligen Namen zugeordnet haben, sind nicht mehr sichtbar, alle Visitenkarten-Plug-ins verschwunden. Zu allem ?berfluss hat der verantwortliche Programmierer heute seinen freien Tag und das Wochenende steht vor der Tür. Was nun? Müssen wir alles manuell erneut hinzufügen oder kann ein Backup eingespielt werden?

Nachdem wir in den letzten Monaten mit der neuen Seite und den technischen M?glichkeiten intensiv besch?ftigt haben, ist ein Gro?teil der Inhalte migriert, überarbeitet bzw. neu erstellt. Allerdings haben sich einige Schwierigkeiten und neue Aufgaben aufgetan, die uns viel Zeit (und einige schlaflose N?chte) kosten. Das Personenverzeichnis importiert noch nicht alle notwendigen Daten, es gibt Abstimmungsbedarf hinsichtlich der Rechtsgrundlagen und Formulare mit unserem neuen Kanzler und last but not least h?lt uns das Thema Datenschutz (Cookie-Banner, Datenschutzeinwilligungen, Datenschutzerkl?rung) auf Trab. Ein neu aufgetauchtes Problem konnten wir zum Glück schnell l?sen: Unsere Hausschrift ist nun lokal auf dem Server gespeichert und muss nicht über die Adobe Cloud abgerufen werden. Eine Sorge weniger!

Die Prüfung und Bewertung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen erfolgte in Zusammenarbeit mit unserem externen Berater. Zwei Tage vor Weihnachten fand ein erfolgreiches Vorstellungsgespr?ch statt und wir konnten den Auftrag vergeben.

Die aus den Workshops resultierende Projektdefinition bestehend aus Produktvision, Zielgruppen- und Stakeholderanalyse, Definition der gestalterischen, inhaltlichen und technischen Anforderungen sowie der Epicbildung (Funktionsbereiche) war die Grundlage für die ?ffentliche Ausschreibung.