为扎实做好举报投诉处置工作,提高群众举报投诉处理满意度,近期,淮安区烟草专卖局立足辖区实际,认真总结经验教训,完善工作机制,多措并举提升举报投诉处理质效。
一是强化服务意识。始终以群众为中心,提升服务质量,在处理举报投诉中坚持公平公正原则,耐心倾听群众呼声,及时回应合理诉求,避免因态度问题激化矛盾。
二是重点工作到位。严格规范执法程序,全程记录执法过程,对违规执法人员严肃处理,维护执法严肃性和公信力。提升许可证办理透明度,让群众清楚办理全过程,减少误解和投诉。提升服务客户水平,始终将客户需求放在首位,勤拜访、勤指导、勤沟通,努力解决客户疑难问题。
三是创新沟通方式。面对多次沟通无效的投诉者,在坚持原则和政策的基础上,灵活运用多种沟通方式,融入情感关怀,通过耐心细致的疏导,化解群众心结,从根本上解决问题。